理想汽车求职者隐私政策
生效日期: 2022年 08月 01日
北京车励行信息技术有限公司、北京罗克维尔斯科技有限公司(“理想汽车”或“我们”)深知个人信息对求职者的重要性,也非常重视对求职者(或称“您”)的个人信息保护。据此我们根据相关法律法规的规定制定了《理想汽车求职者隐私政策》(“本隐私政策”)。
本隐私政策描述了我们在招聘流程中如何处理和保护您的个人信息,并告知您对这些个人信息享有的权利。为了管理和处理您的职位申请、推进招聘流程并提供招聘有关服务,我们需要处理您的个人信息。
您在向我们提交职位申请之前,请务必仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策所写明的内容,并做出您认为适当的选择。
如对本隐私政策或相关事宜有任何疑问,您可随时通过发送电子邮件至privacy@lixiang.com与我们联系。感谢您的理解与支持。
目录
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用Cookie和同类技术
三、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护和存储您的个人信息
五、您的权利
六、我们如何处理未成年人的信息
七、本隐私政策的更新和修订
八、如何联系我们
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本隐私政策所述的以下目的,收集和使用您在求职过程中主动提供的,或在招聘流程中产生的,以及经您授权的第三方合作方向我们提供的您的个人信息。
1、您同意在以下场景下向理想汽车提供如下个人信息:
(1)账号注册
您通过我们的官方网站向我们投递简历,需要先注册理想汽车的个人账号,在注册理想汽车个人账号时您需要向我们提供您的手机号码作为识别您身份的信息,我们将通过发送短信验证码的方式来验证您的身份。
(2)职位申请
您在申请职位时,需要提供您的如下信息:
基本信息:姓名、邮箱地址、手机号码;
教育信息:最高学历、学历开始时间、学历结束时间;
其他申请材料:简历及其他附件中您主动提供的个人信息(如:学校、专业、学历、受教育类型、实习经历、工作经历、项目经历、作品、获奖情况、语言能力、自我评价、历史薪酬等,具体以您的简历或其他附件中载明的内容为准);
招聘流程中收集或产生的信息:具体以实际产生的为准,如面试和笔试记录;
您主动提交的、未来可能与您向理想汽车求职或与您在理想汽车就职有关的其他信息,具体以您提交的为准。
(3)我们可能从其他合法来源获取您的个人信息,如您自行或第三方经您合法授权公开的信息,或通过第三方服务供应商及其他合作伙伴(如测评供应商、背景调查、猎头、个人推荐等)依法、经您同意后提供的信息,我们将核查信息来源的合法性,确认该提供行为经过您的同意,或者这些第三方以其他方式获得了向我们披露您个人信息的合法许可。我们将严格按照相关法律法规的规定、本隐私政策载明的处理目的、场景和向我们提供个人信息的第三方的合法指示,处理和保护您的个人信息。
2、我们将出于下述目的或用途处理您的个人信息:
(1)创建理想汽车的个人账号;
(2)与您联系沟通招聘相关事宜及发送招聘相关信息;
(3)识别及评估您是否匹配相关职位;
(4)判断简历、信息是否重复;
(5)验证您的相关就业资格及进行背景调查;
(6)录用通知书等相关文件的制作、签署;
(7)您选择参加我们及我们的关联方或第三方举办的招聘有关活动时;
(8)放入我们的人才库以便后续您再次求职时进行识别;
(9)供您在我们网站查阅您的求职档案(包含简历内容、投递记录、收藏记录);
(10)法律允许的其他处理目的。
3、如果您已完成了求职所需填写的信息,您应保证所填信息内容的真实性与准确性。如发现任何不实信息,我们有权终止招聘流程。
4、除基于您的同意或主动提供而收集本隐私政策中描述的个人信息外,根据个人信息保护法律法规,我们还可能基于如下合法性基础处理您的个人信息:
(1)为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
(2)为履行我们的法定职责或者法定义务所必需;
(3) 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
(4)依照个人信息保护法律法规在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
(5)法律法规规定的其他情形。
二 、我们如何使用Cookie和同类技术
1、Cookie的使用
在您使用我们的招聘有关服务时,为了向您提供更加优质的服务,使您获得更轻松的登录和访问体验,我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们向您发送Cookie是为了简化您重复登录的步骤、存储您的服务搜索等信息进而为您提供偏好设置。我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。您可以清除软件内保存的所有Cookie,但如果您这样做,那么您可能需要在每一次访问时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。
2、网络Beacon的使用
除Cookie外,我们还会使用网络Beacon等其他同类技术。我们的页面上常会包含一些电子图像(称为"单像素"GIF文件或 "网络 Beacon")。使用网络Beacon可以帮助访问某些Cookie,从而辨认注册的用户并为其提供个性化服务。
三 、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
1、委托处理
我们会根据内部业务划分委托不同的劳动合同签约主体以及外部服务提供商来协助我们提供求职者支持。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议或法律文件,约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等事项,要求他们按照本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施要求来处理您的个人信息。
2、共享
原则上我们不会与理想汽车以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,除非获得您的单独同意。但是,我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
3、转让
原则上我们不会将您的个人信息向其他公司、组织或个人进行转移。在我们涉及合并、收购、资产转让或类似的交易,导致我们需要转移个人信息时,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
4、公开披露
除非获取您的单独同意,我们不会公开披露您的个人信息。
四 、我们如何保护和存储您的个人信息
1、我们保护您个人信息的技术与措施
(1)技术措施与组织措施:
我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如访问控制、TLS加密传输、AES256、RSA2048或以上强度的加密算法进行加密存储、敏感信息脱敏显示等。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。
我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息。我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们仅允许有必要知晓这些信息的我们和我们的员工访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与我们的合作关系。
目前,我们的部分重要业务系统已经完成网络安全等级保护备案,并通过网络安全等级保护(三级)测评。
(2)安全事件响应
在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
2、您个人信息的存储
我们会在实现招聘目的的必要时间内保留您的个人信息。
如果您撤回同意、请求删除个人信息,或保留您的个人信息超出必要期限后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,但以下情况除外:
(1)遵从法律法规有关信息留存的要求,例如,按照税务、劳动和社会保障、卫生健康、疾病防控、公安、市场监督管理、应急管理等政府监管要求,继续保留一定期限;
(2)出于财务、审计、争议解决等目的需要合理延长期限的;
(3)其他在法律允许范围内,为实现本隐私政策中所描述的目的所必须的情况。
五、 您的权利
我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息查询、更正、补充、删除以及撤回同意等权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全,您可通过【发送电子邮件至privacy@lixiang.com】行使您的权利。
为保障安全,我们需先验证您的身份,然后再处理您的请求。我们将在收到您申请后的10个工作日内完成身份核查和响应处理。若您的请求较为复杂,或需要过多技术手段,则我们会在法律法规规定的响应时间要求内,完成响应处理。对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度或需要过多技术手段的请求,我们将视情况收取一定成本费用。
六、 我们如何处理未成年人的信息
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。我们的招聘场景仅面向成年人。我们不会在明知的情况下收集未成年人个人信息。如果您发现我们无意收集了未成年人的个人信息,请您立即通知我们,我们会尽快设法删除相关数据。
七 、本隐私政策的更新和修订
如果本隐私政策有任何变更,我们将在此发布更新的隐私政策。但未经您明确同意,我们不会削减您依据过往隐私政策所应享有的权利。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:
• 我们的服务模式发生重大变化,如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
• 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
• 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
• 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
• 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
• 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
八 、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,您可通过以下方式与我们取得联系:
用户权益事务联系人:信息安全小组
客服电话:4006860900
服务邮箱: privacy@lixiang.com
联系地址:北京市顺义区高丽营镇文良街11号。